Ben je in de markt voor een programma voor je boekhouding om je administratie op een eenvoudige manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel typen boekhoudprogramma’s te koop dat het zeker niet gemakkelijk is om het betere boekhoudprogramma te vinden voor je bedrijf.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn namelijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw VOF de voordeligste wijze is om je boekhouding bij te houden? Met een goed boekhoudprogramma ben je zeker van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit handmatig doet.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudprogramma biedt veel plussen ten opzichte van een offline programma voor je boekhouding. Wil je een online programma voor je boekhouding dan is je boekhouding overal toegankelijk, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een device met toegang tot internet. Daarnaast is een online programma voor je boekhouding zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse mappen, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De boekhouding bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende plussen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke boekhoudprogramma kun je snel en simpel je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je over het algemeen door het tussendoor bijwerken van de boekhouding. Het bijwerken van de administratie kan al in een half uur tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met programma voor je boekhouding. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online programma voor je boekhouding kun je real time, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant inschakelen om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De accountant hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel boekhouding software Boekhoudprogramma Mkb biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudprogramma. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier Goedkoop Online Boekhouden heb je altijd beschikking over de juiste informatie en kun je eenvoudig nieuwe mutaties opvragen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je boekhouding met een boekhoudsoftware, kun je snel gegevens Gratis Online Boekhouden Zzp opvragen. Heeft een collega gegevens nodig over een openstaande betaling van een crediteur? Is er budget voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe klanten gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig Boekhouden Voor Zzp beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudprogramma bevat (standaard) de mogelijkheid om verschillende grafieken te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudsoftware voor je aan de hand van een template. Mocht je een boekhouder hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te inspecteren. Je hebt gegevens snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één oogopslag in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan loon kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Open een zakelijk rekening
Met het openen van een bedrijfsrekening, scheid je de zakelijke en de privé geldstromen. Op deze manier houd je het overzichtelijk en kun je in één oogopslag zien of en hoe jouw bedrijf winst maakt. Daarnaast krijg je een BTW-nummer, waarmee je in aanmerking kan komen voor aftrekposten.
Voldoe aan de eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt dat je een kopie van je belastingaangifte minstens zeven jaar bewaart. Deze documenten moet je bijhouden voor een eventuele controle op de personenbelasting, vennootschapsbelasting of de BTW. De boeken moeten zelfs tien jaar worden bewaard. Facturen mag je sinds een aantal jaren digitaal bewaren, als de herkomst en de integriteit van de inhoud van de facturen maar te waarborgen is. Ter verduidelijking: ben je nalatig in het bijhouden van een financiële administratie, dan riskeer je een boete. Wanneer een bepaald document niet kan worden voorgelegd bij een controle kan de fiscus een aanslag vestigen. De strafrechtelijke sancties omvatten een hoge geldboete. Het is dus belangrijk om de bonnetjes goed te bewaren.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf de opstart van je Eenmanszaak Boekhouding onderneming zorgvuldig te werk en zorg altijd voor een helder overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk met regelmaat je administratie bij te werken. Het bijhouden van een geordende administratie neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je marketing.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel elementen rekening moet houden. Gelukkig biedt administratie software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware voor handen die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
